GalisOnline

Zakaj Galis?

Celovita spletna rešitev za kulturne ustanove

Primarni namen Galisa je beleženje dokumentacijskega gradiva in vodenje z njim povezanih procesov, zasnovan pa je bil tako, da je primeren za najrazličnejše organizacije. Program v eni bazi združuje vse vrste gradiva: umetnost, arheologija, prirodoslovje, avdio-video in druge, kar je njegova edinstvena prednost. Od letošnjega leta je v celoti na voljo v obliki spletne aplikacije, kar sledi sodobnim smernicam razvoja ter lajša delo z njim.

Prvovrstna podpora in redne nadgradnje

Našim uporabnikom je poleg rednih nadgradenj programa vsak dan na voljo prvovrstna podpora za uporabnike, ki poskrbi za takojšnjo pomoč in odpravo težav. Redno organiziramo tudi brezplačne spletne seminarje, ki pokrivajo različne funkcionalnosti programa in odgovarjajo na pogosta vprašanja uporabnikov. Vse to je vključeno v mesečno licenčnino - brez skritih stroškov in dodatnih vzdrževalnih pogodb.

Sinergijski učinki raziskav in razvoja

Spletni Galis združuje 15 let vlaganj v razvoj osnovnega produkta za popis kulturne dediščine z 10 leti vlaganj v napredno spletno platformo, ki se uporablja v najobčutljivejših sistemih in industrijah, kot so atomska energija, bančništvo in energetika. Uporabniki tako dobijo najboljše iz obeh svetov: spletno platformo, ki je preizkušena v najtežjih pogojih, in domensko znanje, ki so ga skupaj z nami nadgrajevali zadnjih 15 let.

Zakaj je Galis prava rešitev za vas?

Muzejski dokumentacijski sistem Galis je nastal v tesnem sodelovanju z muzeji, galerijami in arhivi in tako postal odlična rešitev, primerna za kulturne ustanove vseh vrst in velikosti.

Sodelovanje omenjenih deležnikov razširja tudi obstoječe plodno sodelovanje s Skupnostjo muzejev Slovenije ter s tujimi strokovnimi organizacijami, kot so ICOM, Collections Trust in Europeana, Semantika pa sodeluje tudi v najelitnejših raziskovalno-razvojnih projektih Evropske skupnosti s področja kulturne dediščine, Horizon 2020.

Upoštevanje mednarodnih standardov in dobrih praks s področja vodenja muzejske dokumentacije ter povratne informacije naših uporabnikov so tako vgrajene v sam DNK Semantike. Poseben poudarek dajemo uporabniški izkušnji, dosledno pa sledimo tudi razvoju tehnologije ter najboljšim praksam s področja varnosti in zanesljivosti delovanja sistemov.

Rezultat našega dela je celovita muzejska platforma, ki z rednimi nadgradnjami, enostavno uporabo in s prvovrstno podporo za uporabnike našim naročnikom omogoča bolj učinkovito delo in prihranek časa.

Zaupa nam že več kot 70 kulturnih ustanov iz treh držav, to sodelovanje pa je s prihodom spletne platforme postalo še bolj dostopno širšemu svetovnemu občinstvu.

Spletna aplikacija po vaši meri

Galis je v celoti na voljo kot spletna aplikacija, prehod na spletno različico pa je za Semantiko predstavljal pomemben mejnik, ki je rezultat dolgoletnih raziskav in razvoja.

Spletna različica programa Galis v celoti nadgrajuje njegovo namizno različico in ji hkrati dodaja številne koristne funkcionalnosti. Uporabniški vmesnik je uporabniku prijazen in intuitiven, upravljanje z licencami pa je hitro in enostavno.

Skladno s sodobnimi smernicami Semantika spletno različico Galisa ponuja kot programski paket, ki ga lahko naročniki namestijo na lastni infrastrukturi (t.i. on-premise postavitev), storitev pa je na razpolago tudi kot »Software-as-a-service« v dveh načinih delovanja: namenska postavitev v oblaku, kjer je celotna infrastruktura vzpostavljena in dostopna enemu naročniku, ali deljena infrastruktura, kjer si infrastrukturo deli več naročnikov. Spletna različica tako precej razširja nabor mogočih postavitev in vzdrževanja produkta.

Devet modulov za vsa področja dela

Zbirke

Elektronska inventarna knjiga, akcesijska knjiga, evidentiranje, knjigi vhodov in izhodov, lokacije, najdišča, celote, vrednotenje in več.

Orodja za podatke

Obdelava večje količine podatkov v tabelaričnem sistemu. S pomočjo teh orodij je mogoče v Galis uvoziti podatke neposredno iz programa Excel.

Restavrator

Beleženje restavratorskih postopkov: osnovni restavratorski posegi, predhodni posegi, beleženje analiz, popis stanja, izvedenih del idr.

Mediateka

Osnova za digitalno knjižnico v ustanovi: dokumentiranje in hramba različnih vrst multimedijskih datotek (fotografije, zvočne in video datoteke).

Dokumentacija

Celovit sistem za obdelavo podatkov in objavo izbranih podatkov na spletu: razstave, otvoritve, kataloška dejavnost, članki.

Podagoški modul

Popis pedagoških programov z rezervacijami oz. s popisom vseh izvedb, grafični koledar.

Knjižnica

Popis knjižnega gradiva: vnos gradiva in iskanje po vnesenih zapisih, tiskanje zapisov, beleženje izposojenega gradiva.

Arhiv

Popisovanje arhivskega gradiva, skladno s Splošnim mednarodnim standardom za arhivsko popisovanje ISAD(G), 2. izdaja (2000).

Museums

Enostavna objava izbranih podatkov na splet - z enim klikom in s takojšnjim rezultatom na spletnih straneh.

Prilagodljiv in prijazen uporabnikom

Galis pokriva vsa področja delovanja kulturnih ustanov in je edinstveno povezan s spletom ter z mobilnimi aplikacijami. Kljub svoji obsežnosti je program enostaven za uporabo, medsebojna povezanost različnih modulov pa uporabnikom prihrani veliko časa.

Program redno nadgrajujemo, našim uporabnikom pa zagotavljamo prvovrstno pomoč pri njegovi uporabi. Uporabniška podpora, vzdrževanje in nadgradnje so vključene v mesečno naročnino za uporabo storitev in tako vedno brezplačne – brez dodatnih vzdrževalnih pogodb in drugih skritih stroškov.

Odlična podpora za uporabnike: po telefonu, preko e-pošte ali interneta/oddaljenega namizja
Redne samodejne nadgradnje programa preko interneta
Prilagodljiv model licenciranja vam omogoča, da v vsakem trenutku uporabljate točno toliko licenc, kot jih potrebujete.

Zmogljiv iskalnik z naprednimi možnostmi tiskanja in izpisov

Zmogljiv iskalnik omogoča napredno iskanje po vseh poljih programa in vključuje številne možnosti tiskanja in priprave izpisov. Vsi podatki, shranjeni v Galisu, so dostopni preko hitrega iskalnika, ki omogoča priklic podatkov na podoben način kot Google, in preko naprednega iskalnika, ki omogoča iskanje po posameznih poljih. Že med vnašanjem iskalnega polja vam bo Galis samodejno predlagal različne iskalne pojme, ki jih lahko uporabite.

Iskanje po celotni bazi podatkov
Prilagodljiv iskalnik z možnostjo razporejanja, dodajanja in odstranjevanja iskalnih polj
Enostavno tiskanje: izvoz podatkov v Excel, Word in PDF ter priprava izpisov po meri

Vgrajene možnosti izdelave varnostnih kopij podatkov

Vrednost podatkov se velikokrat izkaže šele po njihovi izgubi in škoda ob tem je lahko nepopravljiva.

Najučinkovitejša zaščita podatkov je njihovo redno varnostno kopiranje, zato je enostavna izdelava ročnih varnostnih kopij podatkov vključena v program.

Ponujamo pa tudi možnost vklopa dodatne spletne storitve GalisBackup, ki poskrbi za samodejno redno varnostno kopiranje podatkov iz Galisa. Podatki se večkrat tedensko ob vnaprej določenem času shranjujejo v podatkovne centre v oblaku in zagotavljajo takojšnjo obnovo v primeru njihove izgube.

Mobilna podpora s čitalcem QR in bar kod

Nekatere funkcionalnosti Galisa smo priredili tako, da jih je mogoče izvesti tudi s pomočjo mobilnega telefona. Ena izmed njih je zagotovo inventura, kjer možnost tiskanja QR in bar kod ter čitalec kod na mobilniku bistveno poenostavita opravilo. Opravite popis inventarja neposredno na mobilni napravi, nato pa s pomočjo Galisa pripravite poročilo.

Pametna orodja za uvoz velikih količin podatkov

Napredna orodja za uvoz večjih količin podatkov vam omogočajo, da podatke, pripravljene v programih Microsoft Excel ali Libre Office Calc, kopirate neposredno v Galis. Inteligentni sistem za preverjanje pravilnosti podatkov bo samodejno zaznal morebitne napačne vnose in jih jasno označil ter vam hkrati svetoval, kakšno vrsto napake je zaznal.

Natančno lociranje inventarja

Galis omogoča hierarhično urejanje lokacij, kar pomeni, da lahko lokacijo navedete tako natančno, kot želite, hkrati pa ohranite tudi podatke o makro lokaciji.

Prepoznavanje besedila v slikah

Z uporabo metod umetne inteligence Galis samodejno obdela naložene slike in v njih zazna besedila, ki jih nato tudi samodejno razpozna. Najsodobnejše metode razpoznave besedil dodatno dopolnjujemo z metodami za obdelavo besedil, kar omogoča zelo visoko stopnjo pravilne razpoznave. V iskalniku lahko tako sliko najdete tudi po besedilu, ki ga je Galis razpoznal.

Neomejena garancija na vse prenose podatkov v Galis

Skozi več kot 150 opravljenih prenosov podatkov v Galis so naši strokovnjaki razvili inovativna orodja, ki podatke pri pretvorbi še dodatno preverijo in obdelajo ter tako celo izboljšajo podatkovno bazo (podvojeni vnosi, podobni vnosi, struktiriranje šifrantov, ...).

Redna spletna izobraževanja za naše uporabnike

V okviru naših spletnih izobraževanj lahko Galis spoznate v kratkem času, brez stroškov, poti in obveznosti. V brezplačnih spletnih seminarjih redno predstavljamo različne funkcionalnosti programa in odgovarjamo na vaša vprašanja.

Edinstvena fleksibilnost in povezanost

Reference

International Council of Museums

Svetovanje, spletne storitve, projektno vodenje

Semantika in ICOM Slovenija sta se uspešno povezala z generalnim sekretariatom ICOM-a v Parizu, s katerim smo podpisali dogovor o vzpostavitvi sistema, preko katerega lahko vsi muzeji sveta objavijo svoj načrtovan program dejavnosti ob Mednarodnem muzejskem dnevu. Sistem je del naše spletne muzejske platforme, katere del je tudi Museums.SI, ki ga skupaj s slovenskimi muzeji razvijamo že vrsto let.